Front & Back office… – Ali Professional, Sesto San Giovanni

Ali Professional cerca: Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99 a Sesto San Giovanni. ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion…

Azienda: Ali Professional · Sede: Sesto San Giovanni (MI) · Modalità: in sede

ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) , da inserire con disponibilità in tempi brevi.
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA
• Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
• Gestione delle attività di reception.
• Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
• Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
• Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
• Attività di segreteria e supporto amministrativo.
3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
• Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
• Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
• Supporto nei flussi di approvazione documentale.
• Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
4. BACK OFFICE COMMERCIALE
• Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
• Generazione e gestione di lead.
• Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
• Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
• Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.

L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.

Requirements
• Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
• Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
• Buona conoscenza di Excel.
• Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Benefits
• Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
• Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
• Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
• CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
• 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni

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