Asistente Ejecutivo/a – Validate Talent

Validate Talent cerca: Asistente Ejecutivo/a. Sobre el Rol Como Asistente Junior del Country Lead para España, serás el brazo derecho del CEO, asegurando…

Azienda: Validate Talent · Modalità: in sede · Contratto: Full-time

Sobre el Rol
Como Asistente Junior del Country Lead para España, serás el brazo derecho del CEO, asegurando la eficiencia operativa y el soporte ejecutivo. Tu rol principal será gestionar su calendario, bandeja de entrada y una variedad de tareas administrativas y prácticas esenciales para el funcionamiento del negocio en España, permitiéndole enfocarse en inversores, acuerdos de financiación y alianzas estratégicas. Complementariamente, organizarás eventos, prepararás contenido para LinkedIn y apoyarás el desarrollo de negocio. Buscamos una persona proactiva y resolutiva que se encargue de múltiples tareas con agilidad. Es una posición junior con responsabilidades significativas desde el primer día y una clara trayectoria hacia un puesto de Marketing & Operations Executive.
Responsabilidades Clave
A. Soporte Ejecutivo y Administración – 45%
• Gestionar el calendario del Country Lead: reservar/reprogramar reuniones, enviar invitaciones, proteger el tiempo de enfoque.
• Administrar carga de trabajo: seguimiento de tareas delegadas, plazos, elementos pendientes; preparar prioridades diarias e informes semanales.
• Comunicación en su nombre: triaje de bandeja de entrada, redactar respuestas para aprobación, mantener plantillas de correo.
• Preparar reuniones: agendas, resúmenes, actas y listas de acciones.
• Coordinar viajes: vuelos, hoteles, alquiler de coches, trámites y reportes de gastos.
• Administración de oficina: gestionar facturas, correspondencia, documentos para firma, mensajería, impresión y mantener archivos.
B. Eventos y Networking – 20%
• Investigar eventos relevantes de bienes raíces, inversión y fintech en España.
• Coordinar participación en ferias y conferencias (ej. SIMED Málaga): inscripciones, logística, materiales.
• Organizar eventos pequeños (desayunos, reuniones): lugar, catering, invitados, invitaciones, seguimiento.
• Recopilar material visual (fotos/videos) de eventos.
C. Marketing y Comunicaciones – 20%
• Gestionar calendario de contenido para LinkedIn; redactar posts y anuncios.
• Coordinar contenido con el equipo de marketing central y agencias externas.
• Solicitar presupuestos y encargar materiales de marketing; coordinar traducción y revisión.
• Crear listas de medios, podcasts y asociaciones; realizar el primer contacto.
D. Soporte al Desarrollo de Negocio – 15%
• Responder a solicitudes de financiación con plantillas aprobadas y derivar leads cualificados.
• Investigar desarrolladores, inversores, agencias y socios; mantener el CRM actualizado.
• Seguimiento de documentos de proyectos pendientes.
• Gestión inicial de consultas de proyectos: recopilar información, verificar documentos, registrar en CRM y derivar. No incluye decisiones de crédito, riesgo o inversión.
Requisitos
• Español nativo o fluido (C1+).
• Buen nivel de inglés (mínimo B2, preferible C1).
• Altamente organizado/a, con capacidad para mantener calendarios ordenados, recordar plazos y cerrar ciclos sin recordatorios.
• Discreto/a y confiable, ya que manejará información confidencial.
• Proactivo/a y resolutivo/a, dispuesto/a a alternar entre tareas de oficina y gestiones prácticas.
• Estudios en administración de empresas, marketing, comunicación, relaciones públicas o similar; 0-2 años de experiencia (asistente, oficina, eventos o marketing; se consideran prácticas).
• Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace, conocimientos básicos de Excel/Sheets, LinkedIn, Canva; experiencia con CRM y herramientas de IA es un plus, edición básica de video (CapCut o similar) es un valor añadido.
• Residencia en Málaga o en la Costa del Sol, con carné de conducir (categoría B).
Qué Ofrecemos
• Salario bruto anual de €20,000–22,000.
• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Plan de onboarding estructurado de 90 días.
• Exposición directa a financiación inmobiliaria internacional, inversores, desarrolladores y alianzas.
• Un equipo pequeño y dinámico donde su trabajo es visible y sus ideas son valoradas.
• 4 viajes anuales a nuestra sede en Vilna.
• Una clara trayectoria profesional: Asistente Junior del Country Lead → Ejecutivo de Marketing y Operaciones → Gerente de Marketing y Operaciones, España.

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